Trimcy
Ders ve aidat takibi için ücretsiz Excel şablonu
Defterle takip etmekten yorulduysanız buradan başlayın. Hazır formüllerle kimin kaç dersi var, kim ne kadar ödedi, kimde ne kadar bakiye kaldı — hepsi kendiliğinden hesaplanıyor. Kayıt yok, e-posta istemiyoruz.
Ders ve Ödeme Takip Şablonu
Özel ders veren öğretmenler için. Öğrenci listesi, ders kaydı ve tahsilat ayrı sayfalarda; özet sayfası bakiyeyi tek tek hesaplıyor.
- Öğrenciler — iletişim, branş ve ders ücreti
- Ders Kaydı — yapıldı / iptal / ertelendi seçmeli liste
- Tahsilat — tarih, tutar ve ödeme yöntemi
- Özet — yapılan ders, tahakkuk, tahsilat ve bakiye
Aidat Takip Şablonu
Spor okulları, müzik ve sanat kursları için. On iki aylık ödeme ızgarasında kimin hangi ayı ödediği tek bakışta görünüyor.
- Üyeler — veli bilgisi, grup/branş ve aylık aidat
- Aidat Takibi — Ocak'tan Aralık'a ödeme ızgarası
- Tahsil edilen, beklenen ve kalan tutar sütunları
- Alt toplam satırıyla aylık tahsilat görünümü
Nasıl kullanılır?
Dosyayı açın, örnek satırları silin ve kendi listenizi yazın. Diğer sayfalar isimlere göre hesapladığı için öğrenci adını her yerde aynı yazmanız yeterli — gerisini formüller hallediyor.
Ders takip şablonunda yalnızca “Yapıldı” işaretli dersler tahakkuka giriyor; iptal ettiğiniz ders ücrete yansımıyor. Aidat şablonunda ise ödenen ayın hücresine tutarı yazmanız yeterli, boş bıraktığınız ay ödenmemiş sayılıyor.
Dosyalar .xlsx biçiminde. Excel, Google E-Tablolar, LibreOffice ve Numbers ile açılır; formüller hepsinde çalışır.
Şablon ne zaman yetmez?
Dürüst olalım: tablo belirli bir noktaya kadar iş görür. Öğrenci sayınız arttıkça şunlar birer birer sorun olmaya başlar —
- Telefondan bakamamak, dosyanın hep bilgisayarda kalması
- Veliye ödeme hatırlatmasını tek tek elle yazmak
- Ders değişikliğinde takvimi baştan düzenlemek
- Geçmiş dönemi karşılaştırmak, gelişimi görememek
- Yanlışlıkla silinen satırı geri getirememek
Trimcy tam olarak bu noktada devreye giriyor: aynı takibi telefondan yapıyor, ödeme hatırlatmasını kendisi gönderiyor ve veliye paylaşabileceğiniz gelişim raporunu üretiyor. Ücretsiz başlangıç planı var; şablonu bırakmadan önce deneyebilirsiniz.
Takip büyüyünce tabloyu bırakın
Ders, yoklama, tahsilat ve veli bilgilendirmesi tek uygulamada. Öğretmenler ve kurumlar için ücretsiz başlangıç planı.