Trimcy
Dershane, etüt ve özel ders için kurs yönetim programı
Ders programı, yoklama, ödev, deneme sınavı ve tahsilat — hepsi tek uygulamada. Öğrenci defterini, ödeme listesini ve veli mesajlarını ayrı ayrı taşımayı bırakın.
Kurulum gerekmez · Ücretsiz başlangıç planı · Web, iOS ve Android
Tek başınıza mı çalışıyorsunuz? Özel öğretmen ve koçlar için → · Büyük dershane misiniz? Dershaneler için → · Okul musunuz? Okullar için →
Tanıdık geldi mi?
Bu işin asıl yorucu kısmı eğitimin kendisi değil, takibi.
“Bu ay kimden ne alacağım?”
Ders başı mı paket mi, kim kaç ders aldı, kim ne kadar ödedi — ay sonunda hesap defterle çıkarılıyor ve hep bir kalem eksik kalıyor.
Deneme sınavını okumak
Optik formları elle okumak saatler alıyor. Netleri Excel'e geçirene kadar sınavın sıcaklığı geçiyor, öğrenciye geri bildirim gecikiyor.
Öğrenci yanınızda değilse
Uzaktan çalıştığınız ya da o gün derse gelemeyen öğrencinin sınavını nasıl okutacağınızı, ilerlemesini nasıl izleyeceğinizi bilemiyorsunuz.
Veliye ne söylediğini unutmak
Hangi veliye hangi konuyu ilettiğiniz kayıt altında değil. Görüşmede aynı şeyleri baştan anlatmak gerekiyor.
Program değişikliğinin kaosu
Bir ders ertelenince tüm hafta elden geçiyor; kimin haberi olduğu, telafinin ne zaman yapılacağı havada kalıyor.
Trimcy sizin dilinizi konuşur
Ders programından tahsilata, deneme sınavından gelişim raporuna kadar kurum işleyişinin tamamı tek uygulamada. En geniş modül seti bu kategoride açık: konu–kazanım takibi, optik okuma ve net analizi dahil. Grup yönetimi zorunlu değildir — bire bir çalışan eğitim koçları da aynı özelliklerle tek öğrenci üzerinden ilerler.
kurum işaretli özellikler kurum paketlerinde yer alır.
Ders ve yoklama
- Haftalık ders programı, tekrarlayan dersler, çakışma uyarısı
- Tek dokunuşla yoklama ve öğrenci bazında devam geçmişi
- Gelmedi işaretlenince veliye anında WhatsApp ve bildirim kurum
- Telafi dersi planı, öğrencinin uygulamadan ders iptal talebi
- Her derste işlenen konu kaydı ve ders sonu değerlendirmesi
- Program, iptal ve telafide öğrenciye anında bildirim
- Grup ve sınıf bazlı takvim, yoklama ve ödev
Ödeme ve tahsilat
- Ders başı, aylık ya da dönemlik ücret; otomatik dönem borcu
- Kredili paket-ders: kredi yükleme, kredi bitince veliye bildirim kurum
- Kısmi ve toplu tahsilat, devir borcu, ön ödeme ve iade
- Otomatik vade hatırlatması ve tek dokunuşla elle hatırlatma (bildirim, WhatsApp)
- Veli ve öğrenciden ödeme bildirimi, ödeyen kişi kaydı
- Gelir özeti ve dönem bazlı finans raporları
Veli ve iletişim
- Veli ve öğrenci uygulaması: program, devam, sonuç, ödeme
- Veli davet koduyla bağlanma, reşit olmayan öğrenciye veli onayı
- Duyuru: Okudum ya da yanıt butonu, kim yanıtladı raporu
- WhatsApp Mesajları: teslim durumu ve veli yanıtları uygulamada
- Bildirim kanalı ve mesaj hedefi tercihleri, ek WhatsApp kredisi
Deneme sınavı ve optik
- Optik formu telefon kamerasıyla ya da galeriden okuma
- Optik okuyucu dosyasını (TXT, Excel) içeri alma, öğrenciyle otomatik eşleştirme
- Hazır sınav kataloğu: TYT, AYT, YDT, LGS, KPSS; form yazdırma
- Net, bölüm, konu ve kazanım analizi, kitapçık eşleme
- Soru–konu eşleme ve öğrenci bazında zayıf konu tespiti
- Uzaktan sınav: öğrenci cevaplarını kendi telefonundan girer
- T.C. kimlik no ile eşleştirme, misafir sonuçlar, yüklemeyi geri alma
Gelişim ve ölçme
- Öğrenci detayı: özet, gelişim, yoklama ve performans puanı
- Elle ölçüm girişi: net, puan ya da seviye, gelişim eğrisi
- Hedef takibi: sınav, okul ya da gelişim hedefi
- Zayıf konu takibi, öğrencinin kendi eksik konusu, haftalık hatırlatma
- Aylık değerlendirme: karne, davranış ve veli notu kurum
- Yapay zekâ gelişim raporu, bağlantı ya da PDF, 3 takip sorusu
Ödev ve çalışma
- Öğrenci, ders ya da gruba ödev verme, PDF ve görsel eki
- Ödev kütüphanesi: hazırladığınız ödevi tekrar kullanma
- Çoktan seçmeli ödev, cevap anahtarıyla otomatik puanlama
- Öğrenci Yaptım der; Yaptı, Kısmen, Yapmadı kontrolü
- Öğrenciye özel tarih aralıklı çalışma takvimi, günlere görev
- Haftayı hazır şablonla kurma, öğrencinin tamamladı işareti
Kurum yönetimi
- Kodla bağlama ya da hesapsız kayıt, Excel ile toplu aktarım
- Ön kayıt (aday) takibi, öğrenciyi silmeden pasife alma
- Otomatik öğrenci numarası, MEB'e uygun kayıt sözleşmesi (PDF) kurum
- Öğretmen daveti, kurum içi öğretmen görünümü, sınırsız öğretmen kurum
- Öğretmen hakedişi: maaş ve ders ücretiyle otomatik hesap kurum
- Makbuz ve fatura PDF, borç listesi Excel çıktısı, ek gelir–gider kurum
- Dükkan: kitap, kırtasiye satışı, stok takibi ve uyarısı kurum
Uygulama ve hesap
- Web, iOS ve Android'de tek hesap
- Kategorinize özel terimlerle ekranlar
- Öğretmen ve kullanıcı sayısı sınırsız
- Uygulama içi destek talebi
- Veri indirme, hesap silme ve KVKK güvenceleri
- Taahhütsüz aylık abonelik, ücretsiz başlangıç
Kurum için de, tek başına çalışan için de
Kurumlar için
- Dönemlik ücret ya da kredili paket ders ile borç ve tahsilat takibi
- Devamsızlıkta veliye WhatsApp, veli yanıtları uygulamada
- Öğretmen hakedişi otomatik, öğretmen sayısı sınırsız
- Optik okuma, deneme analizi, dükkan, makbuz ve ön kayıt takibi
Bireysel eğitmenler için
- Ders başı ya da aylık ücret, dönemle otomatik borç
- Tek dokunuşla ödeme hatırlatması ve vade günü hatırlatması
- Takvim, yoklama, telafi ve öğrenciden iptal talebi
- Optik okuma, ödev ve bağlantıyla paylaşılan gelişim raporu
Üç adımda başlayın
1 · Kaydolun
Kurulum, sunucu, teknik ekip yok. Kategori olarak akademiği seçin, uygulama size göre şekillensin.
2 · Öğrencilerinizi ekleyin
Ders ücretini ve programı tanımlayın. Ücretsiz planla başlayıp büyüdükçe genişletin.
3 · Dersi işleyin
Yoklama ve tahsilatı girin; hatırlatmalar, sınav analizi ve raporlar kendiliğinden çalışsın.
Hangi branşlarda kullanılıyor?
Dersleri ve sınav programlarını kendiniz tanımlarsınız — aşağıdakiler yalnızca örnek. Kurumunuzda birden fazla sınav grubu varsa hepsi aynı hesapta yürür.
Sınav hazırlığı
- LGS
- YKS
- TYT
- AYT
- KPSS
- ALES
- DGS
- YDS
Sayısal dersler
- Matematik
- Geometri
- Fizik
- Kimya
- Biyoloji
Sözel dersler
- Türkçe
- Edebiyat
- Tarih
- Coğrafya
- Felsefe
- Din kültürü
Kurum türleri
- Dershane
- Etüt merkezi
- Kurs merkezi
- Butik dershane
- Özel ders
- Ödev atölyesi
- Eğitim koçu
Yani aradığınız ister dershane otomasyon programı, ister etüt merkezi takip programı, ister özel ders öğrenci takip programı, ister eğitim koçu takip programı olsun — hepsi aynı uygulamada çalışır. Tek başına ders veren öğretmen de, bire bir çalışan eğitim koçu da, on öğretmenli kurum da aynı sistemi kullanır.
Sık sorulanlar
Dershane ve etüt merkezi için uygun mu?
Evet. Birden fazla öğretmen ve sınıf yönetebilirsiniz. Öğretmen takvimi, grup dersleri, dönem raporları ve öğretmen hakedişi kurumlar için tasarlandı. Tek başına çalışan özel ders öğretmenleri de aynı uygulamayı kullanır.
Optik form okuma gerçekten telefonla mı çalışıyor?
Evet. Cevap kâğıdını telefon kamerasıyla okutuyorsunuz. Görüntü cihazın kendisinde işlenir ve buluta gönderilmez; ayrı bir optik okuyucu cihaza ihtiyaç yoktur.
Ders başı ve aylık paket ücretlendirmenin ikisi de var mı?
Var. Öğrenci bazında ders başı ücret veya sabit aylık paket tanımlayabilirsiniz; ikisini aynı anda farklı öğrencilerde kullanabilirsiniz.
Veliler öğrencinin durumunu görebiliyor mu?
Evet. Veli ders programını, yoklamayı, sınav sonuçlarını ve ödeme durumunu kendi telefonundan görebilir. Gelişim raporunu bağlantı olarak da paylaşabilirsiniz.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet, ücretsiz başlangıç planı var. Kurulum gerekmez; kaydolup öğrencinizi ekleyerek hemen başlarsınız. Paket fiyatlarını fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.
Etüt merkezi, butik dershane ve tek başına çalışan öğretmen için de uygun mu?
Evet. Tek öğretmenden büyük dershaneye kadar aynı uygulama kullanılır; değişen tek şey açtığınız kadro ve yetkilerdir. LGS, YKS, KPSS gibi sınav gruplarını ve okul derslerini aynı hesapta ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz.
Bire bir çalışan eğitim koçları için de uygun mu?
Evet. Grup yönetimi zorunlu değildir; tek öğrenci üzerinden de hedef takibi, konu-kazanım analizi, deneme sınavı ve gelişim raporu yürütebilirsiniz. Bire bir çalışan eğitim koçları da aynı uygulamayı kullanır.
Öğrenci yanımda değilse sınavını okuyabilir miyim?
Evet. Öğrencinin WhatsApp veya başka bir yoldan gönderdiği cevap kâğıdı fotoğrafını telefonunuzun galerisinden seçip optik okutabilirsiniz; canlı kamerayla çekim şart değildir. Ayrıca sınavı uzaktan atayıp öğrencinin kendi telefonundan dijital olarak doldurmasını da sağlayabilirsiniz.
Optik okuyucumuzun dosyasını içeri alabilir miyiz?
Evet. Okuyucunun TXT, DAT, FMT, Excel veya CSV dosyası içeri alınır; sonuçlar öğrenci numarası ya da T.C. kimlik no ile öğrencilerle eşleşir. TYT, AYT, YDT, LGS ve KPSS için hazır sınav yapısı kataloğu vardır.
Telafi dersi ve ders iptal talebi var mı?
Evet. Ders ertelenince telafi tarihi takvime işlenir, öğrenci ve öğretmene bildirim gider; öğrenci uygulamadan iptal talebi gönderir, öğretmen onaylar veya reddeder.
Ücretsiz Excel öğrenci takip şablonu var mı?
Evet. Kayıt veya e-posta istenmeden .xlsx dosyası doğrudan iner. Şablonu ücretsiz şablon sayfasından indirebilirsiniz.
Bu dönemi düzenli başlatın
Öğrencilerinizi ekleyin, programı kurun, tahsilatı uygulamaya bırakın. Ücretsiz başlangıç planıyla bugün deneyin.
Başka bir alanda mı çalışıyorsunuz? Trimcy spor okulları ve kulüpler, müzik ve sanat okulları, dil kursları ve özel eğitim merkezleri için de kendi diliyle çalışır. Hepsi için kategoriler sayfasına bakabilirsiniz.