Otomatik ders programı hazırlama: kurallarınızı girin, çakışmasız program saniyeler içinde hazır

Ders dağıtımı neden zor?

Bir dershanede ya da okulda haftalık program; öğretmenlerin müsait olmadığı saatler, derslik kapasitesi, aynı gün iki kez konmaması gereken dersler, blok (ard arda) dersler ve iki haftada bir dönen dersler gibi onlarca kuralı aynı anda sağlamak zorundadır. Bu iş elle ya da tabloyla yapıldığında günler sürer ve tek bir değişiklik tüm programı yeniden düzenlemeyi gerektirir.

Program robotu bu kuralları birlikte çözer. Kurum kuralları tanımlar; robot uygun yerleşimi bulur, yerleştiremediği ders varsa nedenini açıkça gösterir.

Program robotunun yaptıkları

• Sınıf, öğretmen ve derslik için çakışmasız haftalık program üretimi
• Öğretmen ve sınıf kapalı saatleri, günlük ders sınırları
• Ders ilişkileri: farklı gün, aynı gün, ard arda; kesin kural ya da tercih
• A/B haftası (iki haftada bir dönen dersler)
• Sınıf bölme ve birleşik dersler
• Ön kontrol, yerleşmeyen dersler için uyarı ve elle yerleştirme
• CSV ile içe ve dışa aktarma, önceki programdan kopyalama, yazdırma
• Seçilen tarihten itibaren programı kurum takvimine yayınlama

Dört adımda yayına hazır program

1. Temel veriler: haftalık ders saatleri, derslikler, dersler ve öğretmen–sınıf atamaları girilir ya da CSV ile içe aktarılır.
2. Kurallar: kapalı saatler, günlük sınırlar ve ders ilişkileri kesin kural ya da tercih olarak tanımlanır.
3. Üretim ve düzeltme: ön kontrol kapasite sorunlarını önceden bildirir; robot programı üretir, gerekirse dersler elle yerleştirilir. Uygun hücreler yeşil, sorunlu olanlar turuncu ya da kırmızı görünür.
4. Yayın: başlangıç tarihi seçilir; program o tarihten itibaren kurum takvimine yazılır. Öğretmen, öğrenci ve veli kendi programını uygulamada görür.

Performans

İç testlerde 40 sınıf, 53 öğretmen ve 1.200 ders saatlik bir program yaklaşık 5 saniyede ve sıfır kural ihlaliyle üretildi. Hesaplama tarayıcıda yapılır; kurulum, sunucu ya da ayrı lisans gerekmez.

Program üretmekle bitmeyen bir sistem

Klasik ders dağıtım yazılımları programı üretir ve çıktısını verir; günlük takip başka araçlarda sürer. Trimcy'de yayınlanan program canlı takvimin kendisidir:

• Yoklama aynı dersler üzerinden alınır; devamsızlıkta veliye bildirim gider.
• Ders başı ücretler ve öğretmen hakedişi işlenen derslerden hesaplanır.
• Birleşik dersler tek ders olarak sayılır ve katılan her sınıfın programında görünür.
• Program değişirse önceki plan kopyalanır, düzenlenir ve yeni tarihle yeniden yayınlanır; yoklaması alınmış dersler korunur.

Trimcy'nin bütün kurum özellikleri için dershane yönetim programı ve okullar için etüt ve sınav takibi sayfalarına bakabilirsiniz; paketler fiyatlandırma sayfasında.