Trimcy
Spor okulu ve kulüpler için aidat ve antrenman takip programı
Aidatı kim ödedi kim ödemedi, hangi sporcu antrenmana gelmedi, veliye ne söylendi — hepsi tek ekranda. Defter, Excel ve WhatsApp grubu arasında gidip gelmeyi bırakın.
Kurulum gerekmez · Ücretsiz başlangıç planı · Web, iOS ve Android
Tanıdık geldi mi?
Spor okulu işletmenin asıl yorucu kısmı antrenman değil, takibi.
“Bu ay kim ödemedi?”
Aidat takibi ay sonunda defter karıştırmaya dönüşüyor. Kimden ne kadar alacağınız net değil, sorunca da ilişki geriliyor.
Hatırlatmayı tek tek yazmak
Ödemesi gecikene mesaj atmak başlı başına bir iş. Kime yazdığınızı bir yere not etmeniz gerekiyor, bazen iki kez yazıyorsunuz.
Devam takibinin kaybolması
Kimin kaç antrenmana geldiği kayıt altında değil. Veli sorunca net cevap veremiyorsunuz, telafi hakkı tartışma konusu oluyor.
WhatsApp grubunun boğulması
Duyuru, ödeme, program değişikliği ve sohbet aynı grupta. Önemli mesaj beş dakikada yukarı kayıyor.
Trimcy sporun dilini konuşur
Antrenman planından aidat tahsilatına kadar kulüp işleyişinin tamamı tek uygulamada. Ekranlar, formlar ve raporlar sporun kendi terimleriyle gelir.
kurum işaretli özellikler kurum paketlerinde yer alır.
Antrenman ve yoklama
- Haftalık ve tekrarlayan antrenman programı, çakışma uyarısı
- Tek dokunuşla yoklama ve devam geçmişi
- Telafi antrenmanı planlama
- Sporcudan antrenman iptal talebi
- Program değişikliğinde anında bildirim
- Antrenmanda çalışılan içerik kaydı
- Antrenman sonrası kısa sporcu değerlendirmesi
Aidat ve tahsilat
- Antrenman başı, aylık sabit ya da dönemlik aidat
- Gecikme, kısmi ve toplu tahsilat, devir borcu takibi
- Ön ödeme ve iade kaydı
- Vade günü otomatik ve elle aidat hatırlatma (bildirim, WhatsApp)
- Ödeyen kişi tanımı ve “ödeme yaptım” bildirimi
- Gelir ve dönem raporları
- Kredili paket antrenman ve kredi bitti bildirimi kurum
Veli ve iletişim
- Sporcu uygulaması: program, devam, hedef, duyuru
- Veli uygulaması: antrenman, devam, aidat durumu
- Veli davet koduyla bağlama, reşit olmayan sporcu güvencesi
- Devamsızlıkta veliye anında WhatsApp kurum
- Veli WhatsApp yanıtları uygulamada, teslim durumu takibi
- Maç ve kamp duyurusu, kim okudu raporu
- Bildirim ve WhatsApp tercihleri, WhatsApp kredisi
Gelişim ve ölçme
- Sporcu detayı: özet, gelişim, yoklama
- Hedef takibi: branş, yarışma, teknik, devam
- Sporcuya özel antrenman programı ve şablonlar
- Eksik çalışma takibi ve haftalık hatırlatma
Kurum yönetimi
- Branş ve yaş grupları
- Kodla ya da hesapsız sporcu ekleme, Excel ile toplu aktarma ve dışa aktarma
- Ön kayıt (aday) takibi, aktif ve pasif sekmeler
- Antrenör kadrosu, davet ve hakediş hesabı kurum
- Otomatik sporcu numarası, MEB'e uygun kayıt sözleşmesi (PDF) kurum
- Dükkan: forma, ekipman satışı, stok ve ek gelir–gider kurum
- Makbuz, fatura (PDF) ve borçlu listesi Excel çıktısı kurum
Uygulama ve hesap
- Web, iOS ve Android'de tek hesap
- Kategorinize özel terimlerle ekranlar
- Öğretmen ve kullanıcı sayısı sınırsız
- Uygulama içi destek talebi
- Veri indirme, hesap silme ve KVKK güvenceleri
- Taahhütsüz aylık abonelik, ücretsiz başlangıç
Kurum için de, tek başına çalışan için de
Kurumlar için
- Dönemlik aidat ya da kredili paketle borç ve tahsilat takibi
- Devamsızlıkta veliye anında WhatsApp
- Antrenör hakedişi otomatik, antrenör sayısı sınırsız
- Dükkan, makbuz ve ön kayıt tek hesapta
Bireysel antrenörler için
- Antrenman başı ya da aylık sabit ücretle otomatik borç
- Tek dokunuşla ödeme hatırlatması
- Takvim, yoklama, telafi ve iptal talebi
- Kodla ya da hesapsız sporcu ekleme, Excel ile toplu aktarma
Üç adımda başlayın
1 · Kaydolun
Kurulum, sunucu, teknik ekip yok. Kaydolurken kategori olarak sporu seçin, uygulama size göre şekillensin.
2 · Sporcularınızı ekleyin
Grupları ve aylık aidatları tanımlayın. Ücretsiz planla başlayıp işiniz büyüdükçe genişletebilirsiniz.
3 · Antrenmanı işleyin
Devam ve ödeme kaydını girin; hatırlatmalar ve raporlar kendiliğinden çalışmaya başlasın.
Hangi branşlarda kullanılıyor?
Branşları kendiniz tanımlarsınız — aşağıdakiler yalnızca örnek. Kulübünüzde birden fazla branş ve yaş grubu varsa hepsini aynı hesapta, ayrı gruplar hâlinde yürütebilirsiniz.
Takım sporları
- Futbol
- Basketbol
- Voleybol
- Hentbol
Su sporları
- Yüzme
- Su topu
- Cankurtaranlık
Raket sporları
- Tenis
- Masa tenisi
- Badminton
- Squash
Dövüş sanatları
- Karate
- Taekwondo
- Judo
- Boks
- Kickboks
- Muay Thai
- Güreş
- Aikido
Jimnastik ve atletizm
- Artistik jimnastik
- Ritmik jimnastik
- Atletizm
- Halter
Bireysel branşlar
- Okçuluk
- Eskrim
- Binicilik
- Kayak
- Buz pateni
- Satranç
- Fitness
- CrossFit
Yani aradığınız ister futbol okulu takip programı, ister yüzme kursu aidat takibi, ister tenis kulübü yönetim programı veya dövüş sanatları salonu üye takibi olsun — hepsi aynı uygulamada, aynı hesapta çalışır. Kulübünüzde futbol ve yüzme birlikte varsa iki ayrı sistem kurmanız gerekmez.
Sık sorulanlar
Spor okulu aidat takibini nasıl yapıyor?
Her sporcunun aylık aidatı tanımlanır; ödenen ve ödenmeyen aylar tek ekranda listelenir. Ödemesi geciken velilere hatırlatma gönderilir, kimin ne kadar borcu kaldığını tek tek hesaplamanız gerekmez.
Uygulama sporcu ve antrenman terimlerini kullanıyor mu?
Evet. Spor kategorisini seçtiğinizde ekran adları, form alanları ve raporlar sporun terimleriyle gelir. Grup, devam ve aidat modülleri de kulüp akışına göre düzenlenir.
Birden fazla branş ve grup yönetebilir miyim?
Evet. Futbol, yüzme, tenis, jimnastik gibi branşları ve yaş gruplarını birlikte yürütebilirsiniz. Her grubun kendi antrenmanı, antrenörü ve aidatı olur.
Veliler kendi çocuklarının durumunu görebiliyor mu?
Evet. Veli antrenman programını, devam durumunu ve ödeme bilgisini kendi telefonundan görebilir. Kulüp duyurularını da uygulamadan görür.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet, ücretsiz başlangıç planı var. Kurulum gerekmez; kaydolup sporcularınızı ekleyerek hemen kullanmaya başlarsınız. Paket fiyatlarını fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.
Futbol okulu, yüzme kursu veya dövüş sanatları salonu için de uygun mu?
Evet. Branş listesi sabit değildir, kendiniz tanımlarsınız. Futbol, yüzme, tenis, basketbol, karate, taekwondo, jimnastik, satranç ve daha fazlası aynı hesapta ayrı gruplar olarak yürür. Her branşın kendi antrenörü, antrenman programı ve aidatı olur.
Devamsızlıkta veliye haber gider mi?
Evet. Kurum hesaplarında yoklamada sporcu “Gelmedi” işaretlenince veliye anında WhatsApp mesajı ve uygulama bildirimi gider. Her hesapta veli, sporcunun antrenman devamını uygulamadan anlık görür.
Veli aidatı ödediğini nasıl bildirir?
Veli ya da sporcu ödemeyi yaptığında uygulamadan “ödeme yaptım” diye bildirir; siz tek dokunuşla onaylarsınız, aidat ödendi olarak işlenir ve borç listesi kendiliğinden güncellenir.
Aidat hatırlatması nasıl gidiyor?
Vade günü geldiğinde uygulama bildirimi ve WhatsApp hatırlatması otomatik gider; ayrıca sporcuya ya da gruba tek dokunuşla elle hatırlatma gönderebilirsiniz. Teslim durumu kayıtlı görünür.
Aidat takibini bu ay kapatın
Sporcularınızı ekleyin, aidatları tanımlayın, hatırlatmayı uygulamaya bırakın. Ücretsiz başlangıç planıyla bugün deneyin.
Başka bir alanda mı çalışıyorsunuz? Trimcy akademik kurs ve dershaneler, müzik ve sanat okulları, dil kursları ve özel eğitim merkezleri için de kendi diliyle çalışır. Hepsi için kategoriler sayfasına bakabilir, hazır ücretsiz şablonları inceleyebilirsiniz.