Trimcy
Müzik okulu ve sanat atölyeleri için ders ve aidat takip programı
Piyano, gitar, bale, resim… Kim hangi eğitmenle çalışıyor, aidatı ödedi mi, hangi eseri bitirdi — hepsi tek ekranda. Atölye defterini kapatın.
Kurulum gerekmez · Ücretsiz başlangıç planı · Web, iOS ve Android
Tanıdık geldi mi?
Bu işin asıl yorucu kısmı eğitimin kendisi değil, takibi.
Aidat takibinin dağılması
Farklı branşlarda farklı ücretler, bireysel ve grup dersleri karışık. Ay sonunda kimden ne alacağınızı çıkarmak başlı başına iş.
Bireysel ders programının kayması
Öğrenci gelemeyince ders kayıyor, telafi sözü veriliyor ve unutuluyor. Eğitmenin takvimi kimsede net değil.
Gelişimi anlatamamak
Veli “ilerliyor mu?” diye soruyor. Hangi eseri ne zaman bitirdiğini, tekniğin nerede olduğunu gösterecek kayıt yok.
Gösteri hazırlığının takipsizliği
Yıl sonu gösterisine kimin hangi parçayla çıkacağı, kim ne kadar hazır — hepsi kafada tutuluyor.
Trimcy sizin dilinizi konuşur
Ders programından aidat tahsilatına, repertuvardan gösteri hazırlığına kadar atölye işleyişinin tamamı tek uygulamada. Ekranlar, formlar ve raporlar atölyenin kendi terimleriyle gelir.
kurum işaretli özellikler kurum paketlerinde yer alır.
Ders ve yoklama
- Çakışma uyarılı haftalık ders programı
- Bireysel ders ve atölye grubu planı
- Tek dokunuşla yoklama ve devam geçmişi
- Telafi dersi ve öğrenciden ders iptal talebi
- Her derste çalışılan eser kaydı
- Ders değerlendirmesi ve program değişikliği bildirimi
Ödeme ve tahsilat
- Aylık, dönemlik veya ders başı ücret; ödeyen tanımı
- Borç, tahsilat ve devir borcu takibi
- Ön ödeme ve iade kaydı
- Otomatik ödeme hatırlatması (bildirim ve WhatsApp)
- Veli ödeme bildirimi ve onay
- Gelir ve dönem raporları
- Kredili (paket ders) ya da dönemlik ödeme yöntemi, kredi bitti bildirimi kurum
Veli ve iletişim
- Veli uygulaması: program, devam, ödeme
- Öğrenci uygulaması: ders, pratik ödevi, takvim
- Veli bağlama kodu ve reşit olmayan öğrenci güvencesi
- Veli WhatsApp yanıtları uygulamada, tek dokunuşla yanıt
- Devamsızlıkta veliye anında WhatsApp bildirimi kurum
- Gösteri, sergi ve resital duyuruları; kim okudu raporu
- Bildirim tercihleri ve WhatsApp kredisi
Gelişim ve ölçme
- Seviye tanımlama ve seviye girişi
- Hedef takibi: eser, teknik, gösteri, sınav
- Eksik konu takibi ve hatırlatma
- Öğrenci detayında özet, gelişim ve yoklama
- Aylık gelişim değerlendirmesi kurum
- Yapay zekâ Sanat Gelişim Raporu, veliye paylaşım ve takip soruları
Ödev ve çalışma
- Pratik ödevi, çoktan seçmeli ödev ve dosya eki
- Ödev kütüphanesi ve ödev kontrolü
- Öğrenciye özel etüt programı
- Haftalık pratik programı öğrencinin telefonunda
Kurum yönetimi
- Eğitmen kadrosu, davet ve kurum içi görünüm kurum
- Eğitmen hakediş hesabı kurum
- Ön kayıt (aday) takibi ve dört seçenekli pasife alma
- Kodla ya da hesapsız öğrenci ekleme; toplu Excel aktarımı
- Otomatik öğrenci numarası ve MEB kayıt sözleşmesi (PDF) kurum
- Dükkan: nota, malzeme, aksesuar satışı ve stok kurum
- Makbuz, fatura (PDF), ek gelir–gider ve borç listesi Excel kurum
Uygulama ve hesap
- Web, iOS ve Android'de tek hesap
- Kategorinize özel terimlerle ekranlar
- Öğretmen ve kullanıcı sayısı sınırsız
- Uygulama içi destek talebi
- Veri indirme, hesap silme ve KVKK güvenceleri
- Taahhütsüz aylık abonelik, ücretsiz başlangıç
Kurum için de, tek başına çalışan için de
Kurumlar için
- Dönemlik aidat ya da paket-ders borç ve tahsilat takibi, otomatik hatırlatma
- Devamsızlıkta veliye WhatsApp, veli yanıtları uygulamada
- Eğitmen hakedişi otomatik, eğitmen sayısı sınırsız
- Dükkan, fatura, MEB sözleşmesi ve ön kayıt takibi
Bireysel eğitmenler için
- Ders başı ya da aylık ücretle otomatik borç, kim ödedi tek ekranda
- Tek dokunuşla ödeme hatırlatması, vade günü otomatik
- Takvim, yoklama, telafi ve öğrenciden iptal talebi
- Pratik ödevi ve veliye bağlantıyla yapay zekâ gelişim raporu
Sanat / Müzik / Dans paketlerini görün →
Üç adımda başlayın
1 · Kaydolun
Kurulum, sunucu, teknik ekip yok. Kategori olarak sanat & müziği seçin, uygulama size göre şekillensin.
2 · Öğrencilerinizi ekleyin
Branşları, eğitmenleri ve aidatları tanımlayın. Ücretsiz planla başlayın.
3 · Dersi işleyin
Devam, repertuvar ve ödeme kaydını girin; hatırlatmalar ve raporlar kendiliğinden çalışsın.
Hangi branşlarda kullanılıyor?
Branşları kendiniz tanımlarsınız — aşağıdakiler yalnızca örnek. Atölyenizde müzik ve dans birlikte varsa hepsini aynı hesapta yürütebilirsiniz.
Müzik
- Piyano
- Gitar
- Keman
- Viyolonsel
- Flüt
- Bağlama
- Ud
- Kanun
- Bateri
- Şan
- Solfej
- Koro
Dans
- Bale
- Modern dans
- Hip hop
- Halk oyunları
- Salsa
- Tango
- Zeybek
Yoga ve beden farkındalığı
- Yoga
- Pilates
- Meditasyon
- Nefes çalışması
Görsel sanatlar
- Resim
- Karakalem
- Yağlıboya
- Suluboya
- Seramik
- Çömlek
- Ebru
- Hat
- Tezhip
- Heykel
Sahne ve tasarım
- Tiyatro
- Drama
- Fotoğrafçılık
- Dijital tasarım
- Takı tasarımı
- Ahşap atölyesi
- Dikiş ve moda tasarımı
Yani aradığınız ister yoga stüdyosu üye takip programı, ister bale okulu aidat takibi, ister seramik atölyesi ders takibi veya tiyatro kursu yönetim programı olsun — hepsi aynı uygulamada çalışır. Atölye düzeninde çalışan her disiplin bu kategoriye girer.
Sık sorulanlar
Farklı branşlarda farklı ücret tanımlayabilir miyim?
Evet. Piyano, gitar, bale gibi branşların her birine ayrı ücret verebilir; aynı öğrenci için birden fazla branş yürütebilirsiniz. Bireysel ve grup dersleri ayrı ayrı ücretlendirilir.
Bireysel derslerde telafi takibi var mı?
Var. Ders ertelendiğinde kaydı tutulur, telafi tarihi programa işlenir ve devam geçmişinde görünür. “Telafi sözü verilmişti” tartışmasını ortadan kaldırır.
Repertuvar takibi ne işe yarıyor?
Öğrencinin hangi eseri çalıştığını, hangisini tamamladığını kayıt altına alır. Veliye gelişimi anlatırken somut bir geçmiş sunar; yıl sonu gösterisi hazırlığında da bu liste kullanılır.
Veliler çocuklarının durumunu görebiliyor mu?
Evet. Veli ders programını, devam durumunu ve ödeme bilgisini kendi telefonundan görebilir. Gelişim raporunu bağlantı olarak da paylaşabilirsiniz.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet, ücretsiz başlangıç planı var. Kurulum gerekmez; kaydolup öğrencinizi ekleyerek hemen başlarsınız. Paket fiyatlarını fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.
Yoga stüdyosu, seramik atölyesi veya tiyatro kursu için de kullanılır mı?
Evet. Bu kategori atölye düzeninde çalışan tüm disiplinleri kapsar: yoga, pilates, meditasyon, seramik, ebru, hat, fotoğrafçılık, tiyatro ve drama dahil. Branşı kendiniz tanımlarsınız; uygulama öğrenci, eğitmen, ders ve atölye terimleriyle çalıştığı için bu alanların diline zaten uygundur.
Öğrenci gelmediğinde veliye otomatik bildirim gidiyor mu?
Kurum hesabında evet: “Gelmedi” işaretlenince veliye WhatsApp ve bağlı veli hesabına uygulama bildirimi gider; ayarlardan kapatılabilir. Bireysel eğitmen hesabında devamsızlık bildirimi yoktur.
Ön kayıt (aday) takibi ve MEB sözleşmesi var mı?
Evet. Aday listesi Yeni, Görüşüldü, Deneme Planlandı, Kayıt Oldu ve Vazgeçti adımlarıyla izlenir. MEB’e uygun kayıt sözleşmesi öğrenci detayından PDF olarak üretilir ve kurum hesaplarında yer alır.
Yapay zekâ gelişim raporu nasıl hazırlanıyor, nasıl paylaşılıyor?
Ders, ölçüm, hedef ve eksik konu verilerinden yapay zekâ veli veya öğrenci için Sanat Gelişim Raporu hazırlar. Rapor 14 gün geçerli, iptal edilebilir bir bağlantıyla ya da PDF olarak paylaşılır; rapor başına 3 takip sorusu sorulabilir.
Atölye defterini kapatın
Öğrencilerinizi ekleyin, branşları ve aidatları tanımlayın, takibi uygulamaya bırakın. Ücretsiz başlangıç planıyla bugün deneyin.
Başka bir alanda mı çalışıyorsunuz? Trimcy spor okulları ve kulüpler, akademik kurs ve dershaneler, dil kursları ve özel eğitim merkezleri için de kendi diliyle çalışır. Hepsi için kategoriler sayfasına bakabilirsiniz.