Trimcy
Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri için seans ve gelişim takip programı
Hangi danışan hangi uzmanla, kaçıncı seansta, hangi hedefte ilerledi — hepsi tek ekranda. Birebir çalışmanın gerektirdiği kayıt düzeni, dosya klasörleri olmadan.
Kurulum gerekmez · Ücretsiz başlangıç planı · Web, iOS ve Android
Tanıdık geldi mi?
Bu işin asıl yorucu kısmı eğitimin kendisi değil, takibi.
Seans geçmişinin dağınıklığı
Her danışanın dosyası ayrı; hangi seansta ne çalışıldığını görmek için kâğıt karıştırmak gerekiyor.
Gelişimi ölçememek
İlerleme oluyor ama kanıtlanamıyor. Aileye somut karşılaştırma sunacak düzenli bir ölçüm kaydı yok.
Uzman takviminin çakışması
Birebir çalışıldığı için her seans bir uzmanın saatini kilitliyor; çakışmalar ancak fark edilince çözülüyor.
Devam ve ücretlendirme
Gelmeyen seansın ücretlendirilip ücretlendirilmeyeceği her seferinde ayrı tartışma konusu oluyor.
Trimcy sizin dilinizi konuşur
Seans planlamasından tahsilata, gelişim ölçümünden aile bilgilendirmesine kadar merkez işleyişinin tamamı tek uygulamada. Birebir seanslar ve gerektiğinde sınıf düzeniyle çalışır; ölçüm sınav üzerinden değil, hedef bazlı gelişim üzerinden yürür.
kurum işaretli özellikler kurum paketlerinde yer alır.
Seans ve yoklama
- Haftalık seans planı, tekrarlayan seans ve uzman takvimi
- Yoklama ve devam geçmişi
- Telafi seansı planlama
- Danışandan seans iptal talebi
- Seans değişikliği bildirimi
- Her seansta çalışılan odak alanı kaydı
- Sınıf (grup) düzeniyle birebir ve grup seansı
Ödeme ve tahsilat
- Seans başı, aylık ya da dönemlik ücret
- Borç, devir borcu ve tahsilat takibi; ön ödeme ve iade
- Ödeme hatırlatması: elle ve vade gününde otomatik
- Finans özeti, gelir raporları, ödeyen (fatura sahibi) tanımı
- Paket (kredili) seans, kredi bitti bildirimi, borç listesi Excel çıktısı kurum
- Makbuz ve fatura belgesi (PDF), ek gelir–gider kaydı kurum
- Dükkân: materyal satışı ve stok takibi kurum
Veli ve iletişim
- Veli ve danışan uygulaması: seans, devam, ödeme
- Bildirim tercihleri: hangi mesaj kime, hangi kanaldan
- Veli bağlama; çocuk verisi veli onayıyla açılır
- Duyuru, zorunlu yanıt ve kim okudu raporu
- WhatsApp teslim durumu, veli yanıtları, aylık ücretsiz kredi
- Ailenin "ödeme yaptım" bildirimi ve onayı
- Devamsızlıkta veliye anında WhatsApp kurum
Gelişim ve ölçme
- Danışan detayı: özet, gelişim, yoklama
- Hedef takibi: gelişim, davranış, veli beklentisi, uzman notu
- Gelişim girişi, seviye ölçeğiyle
- Aylık gelişim notu ve ailenin görüntülemesi
- Zayıf alan takibi ve hatırlatması
- Seans sonrası hızlı değerlendirme notu
Ev çalışması ve egzersiz
- Ev çalışması, veliyle birlikte yapılacak
- Ev çalışması kütüphanesi, çoktan seçmeli soru, dosya ekleme
- Kim yaptı, kim yapmadı kontrolü
- Egzersiz programı: tekrar, dakika, seans
- Danışana özel çalışma takvimi ve şablonlar
Kurum yönetimi
- Uzman daveti ve kurum içi uzman görünümü kurum
- Uzman hakedişi, seans girildikçe otomatik kurum
- Ön kayıt (aday) takibi; aktif, aday, pasif sekmeleri
- Kodla bağlama ya da hesapsız danışan kaydı
- Excel ile toplu danışan ekleme ve dışa aktarma
- Otomatik danışan numarası, MEB kayıt sözleşmesi (PDF) kurum
- Pasife alma: ödeme alındı, borç kalsın, ödemeyi sil
Uygulama ve hesap
- Web, iOS ve Android'de tek hesap
- Kategorinize özel terimlerle ekranlar
- Öğretmen ve kullanıcı sayısı sınırsız
- Uygulama içi destek talebi
- Veri indirme, hesap silme ve KVKK güvenceleri
- Taahhütsüz aylık abonelik, ücretsiz başlangıç
Kurum için de, tek başına çalışan için de
Kurumlar için
- Dönemlik ya da paket seans ücretiyle borç ve tahsilat takibi
- Devamsızlıkta veliye anında WhatsApp, yanıtlar uygulamada
- Uzman hakedişi otomatik, uzman sayısı sınırsız
- Dükkân, makbuz ve fatura, MEB sözleşmesi, ön kayıt takibi
Bireysel uzmanlar için
- Seans başı ya da aylık sabit ücretle otomatik borç takibi
- Tek dokunuşla ödeme hatırlatması, vade gününde otomatik
- Takvim, yoklama, telafi seansı ve iptal talebi
- Ev çalışması, egzersiz programı, kodla ya da hesapsız kayıt
Özel Eğitim paketlerini görün →
Üç adımda başlayın
1 · Kaydolun
Kurulum, sunucu, teknik ekip yok. Kategori olarak özel eğitimi seçin, uygulama size göre şekillensin.
2 · Danışanlarınızı ekleyin
Uzmanları, seans ücretlerini ve hedefleri tanımlayın. Ücretsiz planla başlayın.
3 · Seansı işleyin
Devam, gelişim ölçümü ve ödeme kaydını girin; hatırlatmalar ve raporlar kendiliğinden çalışsın.
Hangi branşlarda kullanılıyor?
Program ve seans türlerini kendiniz tanımlarsınız — aşağıdakiler yalnızca örnek. Merkezinizde birden fazla uzmanlık varsa hepsi aynı hesapta yürür.
Terapi alanları
- Dil ve konuşma terapisi
- Ergoterapi
- Fizyoterapi
- Psikomotor gelişim
Özel gereksinim alanları
- Otizm
- Disleksi
- Özel öğrenme güçlüğü
- Dikkat eksikliği
- Zihinsel yetersizlik
- Down sendromu
Beceri programları
- Sosyal beceri
- Öz bakım
- Erken çocukluk eğitimi
- Aile eğitimi
- Destek eğitim
- Bireysel eğitim
Yani aradığınız ister rehabilitasyon merkezi programı, ister özel eğitim seans takip programı, ister dil ve konuşma terapisi danışan takibi olsun — hepsi aynı uygulamada çalışır. Birebir çalışılan her program bu kategoriye girer.
Sık sorulanlar
Uygulama danışan ve seans terimlerini kullanıyor mu?
Evet. Özel eğitim kategorisini seçtiğinizde danışan, uzman, seans, odak alanı, gelişim girişi ve ev çalışması adları gelir. Birebir seanslarla ve gerektiğinde sınıf düzeniyle çalışır; ölçüm sınav yerine hedef bazlı seviye ölçeğiyle yürür.
Birden fazla uzmanın takvimini yönetebilir miyim?
Evet. Her uzmanın kendi takvimi olur; kurum hesabında seans planlarken çakışma önlenir. Uzmanları davet edebilir, hakedişlerini seans girildikçe otomatik hesaplatabilirsiniz.
Gelişim ölçümü nasıl çalışıyor?
Danışan için hedefler (bireysel gelişim, hedef davranış, veli beklentisi, uzman notu) tanımlarsınız; gelişim girişini seviye ölçeğiyle kendiniz yaparsınız, aylık gelişim notu da eklenir. Aileye ilerlemeyi kayıtlı ölçümle gösterirsiniz.
Aileler seans durumunu görebiliyor mu?
Evet. Aile seans programını, devam durumunu ve ödeme bilgisini kendi telefonundan görebilir; aylık gelişim notları da görünür. Kurum hesabında devamsızlıkta aileye anında WhatsApp gider.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet, ücretsiz başlangıç planı var. Kurulum gerekmez; kaydolup danışanınızı ekleyerek hemen başlarsınız. Paket fiyatlarını fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.
Ön kayıt takibi ve MEB kayıt sözleşmesi var mı?
Ön kayıt (aday) takibi hem kurumda hem bireysel uzmanda var: Yeni, Görüşüldü, Deneme Planlandı, Kayıt Oldu ya da Vazgeçti. MEB'e uygun kayıt sözleşmesi PDF olarak kurum hesaplarında üretilir ve geçmişte saklanır.
Seans iptali ve telafi nasıl yönetilir?
Danışan seans için iptal talebi gönderir, talep sizin onayınıza düşer. Telafi seansını takvime tarihiyle planlarsınız; hem siz hem aile telafi tarihini görür.
Aile çocuğa nasıl bağlanır, bilgiler güvende mi?
Uzman ya da kurum danışan detayından aile davet kodu üretir; aile kodu girerek bağlanır. 13-17 yaş arası danışanlarda aileye e-posta onay bağlantısı gider. Verilerinizi ayarlardan indirebilir, hesabı silebilirsiniz.
Kayıt düzenini bu dönem kurun
Danışanlarınızı ekleyin, uzman takvimini ve hedefleri tanımlayın, takibi uygulamaya bırakın. Ücretsiz başlangıç planıyla bugün deneyin.
Başka bir alanda mı çalışıyorsunuz? Trimcy spor okulları ve kulüpler, akademik kurs ve dershaneler, müzik ve sanat okulları ve dil kursları için de kendi diliyle çalışır. Hepsi için kategoriler sayfasına bakabilirsiniz. Önce denemek isterseniz ücretsiz Excel şablonunu indirin.