Dershanede deneme sınavı sonuçları nasıl takip edilir?

1. Sınavı bir kez tanımlayın

Her deneme için aynı üç şey gerekir: sınavın türü (TYT, AYT, LGS gibi), cevap anahtarı ve katılacak öğrenciler. Trimcy'de hazır katalogdan TYT, AYT, YDT, LGS ya da KPSS seçilebilir, elle de tanımlanabilir. Sınavı baştan doğru tanımlarsanız net, bölüm ve konu analizi kendiliğinden çıkar; sonradan düzeltmek yerine başta ayrılan beş dakika kazandırır.

2. Sonuçları elle dökmeyin, okutun

Sonuç girmenin üç yolu var ve hangisinin size uyduğu elinizdeki düzene bağlı:

• Telefon kamerası: Optik form mobil uygulamada kamerayla ya da galeriden seçilen fotoğrafla okutulur. Okuma cihazda yapılır; sınav ve öğrenci QR ile doğrulanır. Kamera yalnız mobilde çalışır.
• Optik okuyucu dosyası: Kurumunuzda optik okuyucu varsa çıkan TXT ya da Excel dosyası içeri alınır. Hatalı yüklemeyi geri alabilirsiniz. Okuyucuya göre dosya biçimi farklı olabilir; ilk sınavda küçük bir deneme yapın.
• Elle giriş: Birkaç öğrencilik sınavlarda sonuç doğrudan elle de girilir.

Hazır form haritaları sınırlı sayıda doğrulanmış yayınevi formu için vardır; kullandığınız form listede yoksa dosya içeri alma ya da elle giriş yolunu seçin.

3. Öğrenciyle eşleştirmeyi numaraya bağlayın

Excel'deki en sinir bozucu sorun "Ayşe Yılmaz" ile "Ayse Yilmaz" farkıdır. Trimcy'de sonuç dosyası öğrenci numarası ya da (isteğe bağlı girilmişse) T.C. kimlik no üzerinden öğrenciyle eşleştirilir; T.C. kimlik no alanı yalnız akademik kategoride görünür ve özel bir tabloda hash olarak saklanır. Sınava giren ama kayıtlı olmayan kişilerin sonucu misafir olarak tutulabilir.

4. Neti değil, zayıf konuyu izleyin

Tek bir net rakamı bir sonraki dersi planlamaya yetmez. Soruları konu ya da kazanımla eşlediğinizde sınav sonrası hangi konuda kaç öğrencinin zorlandığı görülür; öğrenci bazında zayıf konular çıkar. Bu, "bu hafta etütte ne çalışalım?" sorusunun cevabı olur. Öğrenciye özel tarih aralıklı çalışma takvimi hazırlayıp zayıf konuları oraya görev olarak yazabilirsiniz.

5. Sınava gelemeyene uzaktan atayın

Hasta olan ya da şehir dışındaki öğrenci için mevcut sınavı uzaktan atayabilirsiniz: öğrenci cevaplarını kendi telefonundan girer, gönderince yöneticiye bildirim gider ve puanlamayı siz başlatırsınız. Böylece sınav tekrar tanımlanmaz, sonuç aynı analize girer.

6. Veliye düzenli ve aynı biçimde iletin

Veli uygulamasında Sınavlar sekmesinden çocuğunun sonuçlarını ve zayıf konularını kendisi görür; her sonucu tek tek mesajla göndermeniz gerekmez. Veli uygulaması salt okunurdur. Duyuru özelliğiyle "deneme sonuçları açıklandı" bilgisini tüm velilere ya da seçili gruba iletebilir, kimin okuduğunu görebilirsiniz.

Excel ile başlayıp uygulamaya geçmek

Yeni açılmış bir etüt merkezinde birkaç öğrenciyle çalışıyorsanız ücretsiz, formüllü Excel takip şablonumuzla başlayabilirsiniz; kayıt gerekmez. Ancak o şablon ders ve ödeme takibi içindir, deneme sınavı analizi yapmaz. Ayda birden fazla deneme yapıyorsanız ve öğrenci sayınız onlarla ölçülüyorsa uygulamaya geçmek mantıklıdır. Trimcy'de 5 öğrenciye kadar süresiz ücretsiz plan vardır; güncel paketler fiyatlandırma sayfasında yer alır (kurum paketleri 2026-10 itibarıyla 80 öğrenci için 1.390 ₺/ay'dan başlar, KDV dahil).

Sık yapılan deneme takibi hataları

• Sonuçları ad soyada göre eşleştirmek: Yazım farkı sonucu kaybettirir; numara ya da kimlik no kullanın.
• Yalnız toplam neti saklamak: Konu kırılımı olmadan sonraki ders planlanamaz.
• Her deneme için yeni dosya açmak: Öğrencinin gelişimini görmek için sınavlar aynı yerde birikmeli.
• Sonucu veliye geç ya da düzensiz iletmek: Güven aşınır; sonuç açıklandığı gün duyurun.

Daha geniş bakış için: kurs yönetim programı, okullar için etüt ve sınav takibi, özel ders ve eğitim koçu programı. Tüm kategoriler.